AmdoSoft veröffentlicht b4 V7.9 SP1 mit neuem Designer Studio und erweiterten Sicherheitsfunktionen
Das neue b4 Designer Studio, erweiterte Möglichkeiten zur regelbasierten Automatisierung und aktualisierte Softwarekomponenten verbessern Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität und Sicherheit der Plattform.
AmdoSoft Systems gibt die Verfügbarkeit von b4 V7.9 SP1 bekannt. Das Service Pack führt mit dem b4 Designer Studio einen neuen webbasierten Einstiegspunkt in die b4-Umgebung ein. Darüber hinaus erweitert es die Regellogik, verbessert die administrativen Kontrollmöglichkeiten und aktualisiert zahlreiche Softwarekomponenten. Neben den funktionalen Erweiterungen umfasst das Release auch Bugfixes und technische Verbesserungen zur kontinuierlichen Pflege und Weiterentwicklung der Plattform.
AmdoSoft/b4 unterstützt Unternehmen dabei, wiederkehrende digitale Prozesse zu automatisieren, Abläufe systemübergreifend zu steuern und auf definierte Ereignisse zu reagieren. Die Plattform lässt sich in bestehende IT-Landschaften integrieren und unter anderem im Umfeld von Monitoring-, IT-Service-Management- (ITSM-) und ERP-Systemen einsetzen. So können Unternehmen manuelle Tätigkeiten reduzieren, Prozesse zuverlässiger ausführen und vorhandene Systeme effizienter nutzen.
Mit b4 V7.9 SP1 setzt AmdoSoft die kontinuierliche Weiterentwicklung der Plattform fort – mit neuen Funktionen, verbesserten administrativen Möglichkeiten und technischen Aktualisierungen für einen sicheren und wartbaren Betrieb.
Die wichtigsten Neuerungen in b4 V7.9 SP1
b4 Designer Studio: Webbasierter Einstieg in die b4-Umgebung
Das neue b4 Designer Studio bietet einen zentralen webbasierten Einstiegspunkt in die b4-Umgebung. Anwender erhalten einen Überblick über den Zustand der Objekte und gelangen direkt zum b4 Dashboard.
Erweiterte Regellogik: Reaktionen auf nicht ausgewählte Status
Mit der neuen Funktion „Negate Selected Status“ können Objekt-Trigger in Regelgraphen auch dann reagieren, wenn ein Objekt einen anderen als den ausgewählten Status aufweist. So lassen sich beispielsweise Bedingungen wie „nicht UP“ abbilden. Die Funktion steht sowohl beim Auslösen von Regeln als auch innerhalb von BRANCH- und LOOP-Bedingungen zur Verfügung. Dies erweitert die Möglichkeiten, ereignisgesteuerte Abläufe flexibel zu gestalten.
Mehr administrative Kontrolle über aktive Sitzungen
Mitglieder der Benutzergruppe SuperUser können aktive Benutzersitzungen jetzt direkt in der Ansicht „Active Connections“ der b4 Console beenden. Dies erleichtert die Verwaltung aktiver Verbindungen und erweitert die Kontrollmöglichkeiten für Administratoren.
Aktualisierte Softwarekomponenten und Bugfixes
Zahlreiche Softwarekomponenten wurden aktualisiert, um die Sicherheit und technische Aktualität der Plattform zu verbessern. Ergänzende Bugfixes und technische Korrekturen tragen dazu bei, die Stabilität und Zuverlässigkeit der Software kontinuierlich zu verbessern.
Kontinuierliche Weiterentwicklung mit Blick auf den Kundennutzen
Mit b4 V7.9 SP1 profitieren Anwender von einem komfortableren Einstieg in die Plattform, flexibleren Möglichkeiten zur Gestaltung regelbasierter Abläufe und erweiterten administrativen Kontrollfunktionen. Aktualisierte Softwarekomponenten, Bugfixes und technische Verbesserungen unterstützen zugleich einen sicheren, stabilen und wartbaren Betrieb.
Verfügbarkeit
b4 V7.9 SP1 ist ab sofort verfügbar. Bestandskunden können das Service Pack über den b4 Update Manager installieren.
Freigabeinfo: b4 V7.9 SP1
Wir freuen uns, Ihnen mitzuteilen, dass die Version 7.9 SP1 von b4 ab sofort zum Download und zur Installation bereitsteht. Die Bereitstellung kann sowohl als Neuinstallation eines b4 Controllers als auch als Update eines bestehenden Systems erfolgen.
Kunden, die bereits eine frühere Version des b4 Controllers einsetzen, finden die Version 7.9 SP1 im Update Manager und können das Update direkt darüber durchführen.
Für Neuinstallationen steht das entsprechende Installationspaket in der Download Zone unseres Webportals zur Verfügung.
Bald verfügbar: b4 V7.9 SP1
Das nächste Update unserer b4-Plattform steht bevor: b4 V7.9 SP1 ist für die zweite Hälfte des Novembers 2026 geplant.
Mit diesem Release entwickeln wir b4 mit neuen Funktionen, funktionalen Verbesserungen und technischen Optimierungen kontinuierlich weiter. Im Fokus stehen dabei eine stabile und sichere Plattform sowie eine komfortable Nutzung für Ihre Automatisierungsprozesse.
Weitere Informationen zu den Neuerungen und Verbesserungen von b4 V7.9 SP1 stellen wir mit dem Release zur Verfügung.
Wir freuen uns, Ihnen mit b4 V7.9 SP1 die nächsten Weiterentwicklungen für Ihre Prozessautomatisierung bereitzustellen.
Wenn Sie Fragen zum kommenden Release haben oder Ihre Migrationsplanung mit uns besprechen möchten, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Verfügung.
Automatisierte Abgleiche für mehr Effizienz im Arbeitsalltag
Wie AmdoSoft/b4 wiederkehrende Prüf- und Kontrollprozesse intelligent unterstützt
In Unternehmen entstehen täglich große Mengen an Informationen – in Verträgen, Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheinen, Policen, Stammdaten oder branchenspezifischen Fachanwendungen. Häufig liegen diese Informationen nicht nur in unterschiedlichen Dokumenten, sondern auch in verschiedenen Systemen vor. Eine zentrale Herausforderung besteht deshalb darin, die vorhandenen Informationen miteinander abzugleichen und zuverlässig festzustellen, ob sie tatsächlich übereinstimmen.
Was bei einem einzelnen Vorgang schnell erledigt ist, kann bei hunderten oder tausenden Datensätzen zu einer zeitaufwendigen Routineaufgabe werden. Mitarbeiter müssen Informationen aus verschiedenen Quellen zusammensuchen, vergleichen, Abweichungen erkennen und anschließend die notwendigen Schritte einleiten. Gerade diese wiederkehrenden Prüf- und Abgleichprozesse bieten ein großes Potenzial für intelligente Prozessautomatisierung.
AmdoSoft/b4 setzt genau an diesem Punkt an. Die Plattform verbindet Informationen aus unterschiedlichen Quellen, führt definierte Prüfungen und Abgleiche durch, erkennt Abweichungen und kann anschließend automatisch die vorgesehenen Folgeprozesse anstoßen. Damit wird aus einer manuellen Kontrollaufgabe ein strukturierter und nachvollziehbarer automatisierter Prozess.
Ein typischer Anwendungsfall: Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheine abgleichen
Ein besonders anschauliches Beispiel findet sich im Einkauf und in der Rechnungsprüfung. In vielen Unternehmen müssen eingehende Rechnungen mit den dazugehörigen Bestellungen und Lieferscheinen abgeglichen werden. Stimmen Lieferant, Bestellnummer, Artikel, Mengen, Preise und weitere relevante Angaben überein?
Bei einzelnen Rechnungen lässt sich eine solche Prüfung problemlos manuell durchführen. Steigen die Vorgangszahlen jedoch deutlich an, wird daraus schnell eine wiederkehrende administrative Aufgabe. Mitarbeiter müssen Informationen aus verschiedenen Dokumenten und Systemen zusammentragen, die relevanten Werte vergleichen und bei Abweichungen entscheiden, wie mit dem Vorgang weiter verfahren werden soll.
AmdoSoft/b4 kann diesen Prozess automatisiert unterstützen. Die relevanten Informationen werden aus den vorhandenen Dokumenten und Systemen zusammengeführt und anhand definierter Regeln miteinander verglichen. Stimmen die Daten überein, kann der Vorgang automatisch weiterbearbeitet werden. Werden Abweichungen festgestellt, kann b4 diese erkennen, dokumentieren und abhängig von den hinterlegten Prozessregeln beispielsweise zur weiteren Prüfung an einen zuständigen Mitarbeiter übergeben.
Der entscheidende Vorteil: Nicht jeder Vorgang muss mehr vollständig manuell kontrolliert werden. Mitarbeiter können sich gezielt auf die Fälle konzentrieren, bei denen tatsächlich eine Abweichung festgestellt wurde und eine fachliche Prüfung oder Entscheidung erforderlich ist.
Ein Prinzip, das sich auf viele Branchen übertragen lässt
Das Grundprinzip ist dabei keineswegs auf die Rechnungsprüfung beschränkt. In nahezu jedem Unternehmen gibt es Situationen, in denen Informationen aus unterschiedlichen Quellen miteinander verglichen werden müssen. Die entscheidende Frage lautet immer wieder: Stimmen die vorhandenen Informationen überein – und was soll passieren, wenn dies nicht der Fall ist?
In der Energieversorgung können beispielsweise Messwerte, Zählerdaten, Stammdaten und Abrechnungsinformationen miteinander abgeglichen werden. In Industrieunternehmen lassen sich Bestellungen mit Auftragsbestätigungen, Aufträge mit Lieferscheinen oder Lieferscheine mit Rechnungen vergleichen. Im Handel und in der Logistik können Bestelldaten, Lieferavis, Wareneingänge und Rechnungsinformationen automatisiert gegenübergestellt werden.
Auch in der Versicherungsbranche ergeben sich zahlreiche Möglichkeiten. So können beispielsweise Vertragsdaten und Versicherungspolicen miteinander abgeglichen werden. Versicherungsnehmer, Vertragslaufzeit, Versicherungssumme, Selbstbeteiligung, Tarif oder weitere Vertragsmerkmale lassen sich anhand definierter Regeln auf Übereinstimmung prüfen. Werden Abweichungen festgestellt, können diese dokumentiert, klassifiziert und zur weiteren Bearbeitung an einen zuständigen Mitarbeiter übergeben werden.
Im Finanzwesen können Rechnungen beispielsweise mit Bestellungen, Lieferscheinen oder vereinbarten Konditionen abgeglichen werden. Im Personalwesen lassen sich Arbeitszeitdaten, Mitarbeiterstammdaten und Abrechnungsinformationen miteinander vergleichen. In der Telekommunikation wiederum können Vertragsdaten, gebuchte Leistungen, Tarifinformationen und Abrechnungen automatisiert auf Übereinstimmung geprüft werden.
Damit wird deutlich: Der Abgleich ist kein einzelner Anwendungsfall, sondern ein wiederkehrendes Muster in den unterschiedlichsten Geschäftsprozessen.
Vom Datenabgleich zum automatisierten Folgeprozess
Der Mehrwert von AmdoSoft/b4 liegt dabei nicht allein darin, Informationen miteinander zu vergleichen. Entscheidend ist die Verbindung des Abgleichs mit dem anschließenden Prozess.
Wird beispielsweise eine Abweichung zwischen einer Rechnung und einer Bestellung erkannt, kann b4 abhängig von den definierten Prozessregeln unterschiedliche Folgeaktionen auslösen. Der Vorgang kann gekennzeichnet, ein zuständiger Mitarbeiter informiert, eine Information in einem bestehenden System aktualisiert oder ein weiterer automatisierter Prozessschritt gestartet werden.
So entsteht eine durchgängige Prozesskette: Informationen werden erfasst und zusammengeführt, miteinander abgeglichen, Abweichungen erkannt und anschließend die jeweils vorgesehenen Aktionen ausgelöst. Die konkreten Regeln können dabei an die Anforderungen des jeweiligen Unternehmens und Geschäftsprozesses angepasst werden.
Mitarbeiter dort einsetzen, wo ihr Know-how zählt
Gerade bei großen Datenmengen zeigt sich der praktische Nutzen solcher Automatisierungen. Mitarbeiter müssen nicht mehr jeden Vorgang einzeln kontrollieren, sondern erhalten gezielt die Fälle, bei denen eine Abweichung oder Besonderheit festgestellt wurde. Routineaufgaben werden reduziert, während die fachliche Kompetenz der Mitarbeiter dort zum Einsatz kommt, wo tatsächlich eine Bewertung oder Entscheidung erforderlich ist.
Gleichzeitig können automatisierte und regelbasierte Prüfungen für mehr Transparenz und eine einheitliche Bearbeitung sorgen. Die einzelnen Prozessschritte lassen sich nachvollziehbar gestalten und wiederkehrende Prüfungen nach denselben definierten Regeln durchführen.
Ein weiterer Vorteil: AmdoSoft/b4 kann bestehende Anwendungen und Systeme in automatisierte Prozesse einbinden. Unternehmen müssen ihre vorhandene IT-Landschaft daher nicht grundsätzlich ersetzen, um einzelne wiederkehrende Abläufe zu automatisieren.
Ein einfacher Gedanke mit großem Automatisierungspotenzial
Ob Versicherungspolice, Rechnung, Bestellung, Messwert oder Mitarbeiterdatensatz – häufig beginnt ein Prozess mit einer scheinbar einfachen Frage: Passen die Informationen zusammen?
Wenn diese Frage in einem Unternehmen täglich hunderte oder tausende Male beantwortet werden muss, lohnt sich ein genauer Blick auf das Automatisierungspotenzial. AmdoSoft/b4 ermöglicht es, solche Abgleiche in strukturierte Prozesse zu überführen und dabei nicht beim Erkennen einer Abweichung stehenzubleiben, sondern auch die notwendigen Folgeaktionen automatisiert anzustoßen.
So wird aus einer manuellen Kontrollaufgabe ein intelligenter, nachvollziehbarer und skalierbarer Prozess – branchenübergreifend und angepasst an die individuellen Anforderungen des jeweiligen Unternehmens.
Sie möchten erfahren, welche Abgleich- und Prüfprozesse sich in Ihrem Unternehmen automatisieren lassen? Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Intelligente Prozessautomatisierung mit b4 und KI
Wie Unternehmen das Potenzial künstlicher Intelligenz sicher und wirtschaftlich nutzen
Künstliche Intelligenz entwickelt sich mit hoher Geschwindigkeit und eröffnet Unternehmen neue Möglichkeiten, Informationen zu verarbeiten und Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten. Insbesondere sogenannte KI-Agenten stehen derzeit im Mittelpunkt vieler Diskussionen. Sie versprechen, Aufgaben eigenständig zu analysieren, Entscheidungen vorzubereiten und unterschiedliche Anwendungen intelligent miteinander zu verbinden.
Der Begriff „KI-Agent“ wird dabei sehr unterschiedlich verwendet. Im Allgemeinen sind damit Softwaresysteme gemeint, die mithilfe moderner KI-Modelle Informationen verstehen, Aufgaben planen und geeignete Aktionen ableiten können. Anders als klassische Chatbots beschränken sie sich nicht auf die Beantwortung einzelner Fragen, sondern können Dokumente interpretieren, Zusammenhänge erkennen, Handlungsmöglichkeiten bewerten und – innerhalb definierter Rahmenbedingungen – eigenständig den nächsten sinnvollen Schritt auswählen.
Ihre besondere Stärke liegt im Umgang mit unstrukturierten Informationen. E-Mails, Rechnungen, Verträge, Formulare, Protokolle oder Freitexte enthalten häufig wertvolle Informationen, die zunächst erkannt, interpretiert und in strukturierte Daten überführt werden müssen. Moderne KI kann Inhalte analysieren, Informationen extrahieren, Texte klassifizieren oder Entscheidungen vorbereiten. Dadurch werden auch Prozesse zugänglich, die bislang aufgrund ihres hohen Anteils unstrukturierter Informationen nur schwer automatisiert werden konnten.
Nicht jeder Prozess benötigt künstliche Intelligenz
So leistungsfähig moderne KI auch ist – längst nicht jeder Geschäftsprozess benötigt künstliche Intelligenz. Im Unternehmensalltag existiert eine Vielzahl standardisierter und regelbasierter Abläufe, die sich bereits durch klassische Prozessautomatisierung effizient, sicher und wirtschaftlich automatisieren lassen.
Datentransfers zwischen Fachanwendungen, Stammdatenpflege, Rechnungsverarbeitung, Genehmigungsprozesse, Reportings, Dateiübertragungen oder systemübergreifende Routineaufgaben folgen in der Regel klar definierten Regeln. Hier schafft künstliche Intelligenz häufig keinen zusätzlichen Nutzen. Im Gegenteil: Wo Prozesse eindeutig beschrieben werden können, ist eine deterministische Automatisierung oft die effizientere, transparentere und wirtschaftlichere Lösung.
Die b4 Automatisierungsplattform von AmdoSoft wurde genau für diese Anforderungen entwickelt. Ihre Bots automatisieren wiederkehrende Geschäftsprozesse unabhängig davon, ob Anwendungen über Benutzeroberflächen, APIs, Datenbanken, Webservices oder Dateischnittstellen integriert werden. Dabei orchestriert b4 komplette End-to-End-Prozesse, verbindet unterschiedlichste Fachanwendungen miteinander und sorgt für eine zuverlässige, nachvollziehbare und revisionssichere Ausführung sämtlicher Prozessschritte.
Unternehmen können dadurch bereits einen erheblichen Teil ihrer Automatisierungspotenziale realisieren – ganz ohne künstliche Intelligenz. Kürzere Bearbeitungszeiten, geringere Fehlerquoten, eine höhere Datenqualität sowie die Entlastung der Mitarbeitenden entstehen häufig bereits durch die konsequente Automatisierung standardisierter Abläufe.
KI dort einsetzen, wo sie echten Mehrwert schafft
„Nicht jeder Bot benötigt künstliche Intelligenz – aber jeder Bot kann bei Bedarf intelligent werden.“
Genau darin liegt eine wesentliche Stärke der b4 Plattform. Sie versteht künstliche Intelligenz nicht als Ersatz für bestehende Automatisierungen, sondern als gezielte Erweiterung dort, wo klassische Regeln an ihre Grenzen stoßen.
Müssen Dokumente gelesen, E-Mails verstanden, Freitexte analysiert oder Informationen aus unstrukturierten Daten extrahiert werden, können moderne KI-Modelle nahtlos in bestehende Automatisierungen eingebunden werden. Die KI übernimmt dabei die Interpretation der Informationen und stellt strukturierte Ergebnisse für den weiteren Prozess bereit.
Die eigentliche Prozessausführung verbleibt bei den b4 Bots. Sie übernehmen Datentransfers, aktualisieren ERP- oder CRM-Systeme, starten Folgeprozesse, erstellen Dokumente, kommunizieren mit Fachanwendungen und dokumentieren sämtliche Aktivitäten nachvollziehbar. Unternehmen profitieren dadurch von den Stärken künstlicher Intelligenz, ohne auf Stabilität, Governance und Prozesssicherheit verzichten zu müssen.
Da die b4 Plattform technologieoffen konzipiert ist, können unterschiedliche KI-Modelle und -Dienste flexibel integriert werden. Unternehmen bleiben dadurch unabhängig von einzelnen Herstellern und können neue Entwicklungen jederzeit in ihre bestehende Automatisierungslandschaft einbinden.
Das Zusammenspiel von KI und b4
Ein anschaulicher Vergleich beschreibt das Zusammenspiel besonders treffend:
„Die künstliche Intelligenz bildet das Gehirn – die b4 Plattform das Nervensystem und die Hände des Unternehmens.“
Die KI versteht Sprache, erkennt Zusammenhänge, interpretiert Dokumente und unterstützt Entscheidungen. Die b4 Plattform verbindet dagegen sämtliche Unternehmenssysteme miteinander, steuert die Geschäftsprozesse und setzt Entscheidungen zuverlässig in konkrete Aktionen um.
Sie übernimmt Datentransfers, startet Folgeprozesse, verarbeitet Dokumente, kommuniziert mit Fachanwendungen, überwacht Fristen und dokumentiert jeden einzelnen Prozessschritt. Gleichzeitig orchestriert sie sämtliche Automatisierungen zentral, überwacht deren Ausführung und stellt sicher, dass Prozesse stabil, transparent und reproduzierbar ablaufen.
Erst durch dieses Zusammenspiel entsteht eine intelligente End-to-End-Automatisierung, bei der jede Technologie genau dort eingesetzt wird, wo sie ihre jeweiligen Stärken entfalten kann.
Eine Plattform für die gesamte Unternehmensautomatisierung
Die b4 Plattform bietet weit mehr als die Ausführung einzelner Bots. Sie bildet die zentrale Automatisierungsplattform für das gesamte Unternehmen. Unterschiedliche Technologien, Anwendungen und Automatisierungsansätze können innerhalb einer gemeinsamen Architektur orchestriert, überwacht und kontinuierlich erweitert werden.
Neben der klassischen Prozessautomatisierung und der Integration künstlicher Intelligenz stellt b4 umfangreiche Funktionen für Monitoring, Scheduling, Fehlerbehandlung, Eskalationsmechanismen, Rollen- und Berechtigungskonzepte sowie eine zentrale Administration bereit. Dadurch entstehen skalierbare Automatisierungslösungen, die sowohl heutigen als auch zukünftigen Anforderungen gerecht werden.
Unternehmen investieren damit nicht in einzelne Automatisierungen oder isolierte KI-Anwendungen, sondern in eine langfristige Plattformstrategie, die kontinuierlich mit den Anforderungen des Unternehmens wachsen kann.
Fazit
Die nächste Generation der Unternehmensautomatisierung entsteht nicht dadurch, möglichst viele Prozesse mit künstlicher Intelligenz auszustatten. Entscheidend ist vielmehr, für jede Aufgabe die passende Technologie einzusetzen.
Regelbasierte Geschäftsprozesse lassen sich mit der b4 Automatisierungsplattform effizient, transparent und zuverlässig automatisieren. Dort, wo Informationen verstanden, Dokumente interpretiert oder Entscheidungen unterstützt werden müssen, erweitert künstliche Intelligenz diese Prozesse um zusätzliche Fähigkeiten.
b4 verbindet beide Welten innerhalb einer gemeinsamen Plattform. Unternehmen profitieren von einer Automatisierung, die dort auf künstliche Intelligenz setzt, wo sie einen echten Mehrwert schafft – und gleichzeitig auf die Stabilität, Transparenz und Sicherheit professioneller Prozessautomatisierung baut. So entsteht eine intelligente, wirtschaftliche und zukunftssichere End-to-End-Automatisierung für das gesamte Unternehmen.
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wo intelligente Automatisierung den größten Mehrwert für Ihr Unternehmen schaffen kann. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
AmdoSoft/b4 beteiligt sich an internationalen Partner-Enablement-Sessions mit TD SYNNEX
AmdoSoft Systems GmbH hat im Rahmen laufender Partner-Enablement-Aktivitäten mit TD SYNNEX kürzlich an mehreren internationalen Online-Sessions teilgenommen, um die Automatisierungsplattform AmdoSoft/b4 Partnern und Kunden vorzustellen. Die Veranstaltungen boten die Möglichkeit, unterschiedliche Einsatzszenarien intelligenter Prozessautomatisierung zu präsentieren und gemeinsam mit Partnern sowie Endkunden konkrete Anwendungsfälle zu diskutieren.
Drei Sessions, zahlreiche Anwendungsfälle
Die erste Session konzentrierte sich auf die Vorstellung von AmdoSoft sowie der Plattform AmdoSoft/b4. Dabei wurde aufgezeigt, wie Unternehmen repetitive und zeitaufwendige Geschäftsprozesse automatisieren, Fehlerquoten reduzieren und gleichzeitig interne Ressourcen entlasten können. Im Fokus standen die flexible Einsetzbarkeit der Plattform sowie die schnelle Umsetzung individueller Automatisierungslösungen.
In einer weiteren Session wurden die technischen Möglichkeiten von AmdoSoft/b4 vorgestellt. Die Teilnehmer erhielten Einblicke in unterschiedliche Automatisierungsansätze für Managed Service Provider (MSPs), Systemhäuser und deren Kunden. Diskutiert wurde unter anderem, wie die Plattform sowohl zur Optimierung interner Abläufe als auch zur Erweiterung bestehender Serviceangebote eingesetzt werden kann.
Eine dritte Session widmete sich einem konkreten HR-Anwendungsfall. Dabei automatisiert ein b4 Bot die Verarbeitung von Rentnereintritten durch die intelligente Extraktion von mehr als 50 Datenfeldern aus unterschiedlichen Dokumenttypen – darunter maschinenlesbare PDFs, handschriftlich ausgefüllte Formulare und Excel-Dateien. Die gewonnenen Informationen werden anschließend automatisiert an SAP übergeben. Durch die Automatisierung konnte der bisher manuelle Prozess deutlich beschleunigt und gleichzeitig die Fehleranfälligkeit reduziert werden.
Zusätzlich wurde AmdoSoft/b4 in den TD SYNNEX „AI ISV Portfolio“-Katalog aufgenommen. Der Katalog bietet einen Überblick über internationale AI- und Softwareanbieter sowie deren technologische Schwerpunkte und Einsatzmöglichkeiten in unterschiedlichen Branchen. AmdoSoft wird darin im Bereich intelligente Prozessautomatisierung geführt.
Mehrwert für Systemhäuser und Managed Service Provider
Für Systemhäuser und Managed Service Provider eröffnet AmdoSoft/b4 vielfältige Möglichkeiten zur Erweiterung ihres Leistungsportfolios. Neben klassischen Lizenzumsätzen können Partner zusätzliche Dienstleistungen rund um die Analyse, Implementierung, Betreuung und kontinuierliche Optimierung automatisierter Prozesse anbieten.
Hieraus entstehen neue Projekt- und Beratungsmöglichkeiten sowie wiederkehrende Erlöse durch Support-, Betriebs- und Managed-Service-Leistungen. Gleichzeitig können IT-Dienstleister ihren Kunden einen konkreten Mehrwert bei der Digitalisierung und Automatisierung bestehender Geschäftsprozesse bieten, ohne dass umfangreiche Änderungen an vorhandenen Systemlandschaften erforderlich sind.
Darüber hinaus ermöglicht die Plattform den Einstieg in AI-gestützte Automatisierungsprojekte und unterstützt Partner dabei, ihr Angebot gezielt um innovative Automatisierungs- und Digitalisierungsservices zu erweitern. Die flexible Architektur von AmdoSoft/b4 erlaubt dabei sowohl den Einsatz in kleineren Projekten als auch die Umsetzung unternehmensweiter Automatisierungsstrategien.
Automatisierungspotenziale für Unternehmen aller Branchen
Da AmdoSoft/b4 branchenübergreifend einsetzbar ist, eignet sich die Plattform für eine Vielzahl standardisierter und individueller Geschäftsprozesse. Typische Anwendungsbereiche sind beispielsweise der Rechnungseingang, die Bestellverarbeitung, die Stammdatenpflege, die Dokumentenverarbeitung, Freigabeprozesse oder die automatisierte Verarbeitung eingehender E-Mails.
Besonders interessant ist die Automatisierung von kundenspezifischen Prozessen, die häufig einen hohen manuellen Aufwand verursachen und sich nicht durch Standardsoftware abbilden lassen. Hierzu zählen beispielsweise Clearing-Prozesse bei Stadtwerken, die Verarbeitung von Messwerten, die Bearbeitung von Service- und Supportanfragen, Vertragsmanagement-Prozesse oder die Datenübertragung zwischen unterschiedlichen Fachanwendungen.
Durch die Kombination aus intelligenter Dokumentenverarbeitung, Systemintegration und Prozessautomatisierung können Unternehmen Bearbeitungszeiten verkürzen, Fehler reduzieren und Mitarbeiter von repetitiven Tätigkeiten entlasten. Gleichzeitig entsteht eine skalierbare Grundlage für weitere Digitalisierungs- und AI-Initiativen.
Mit den gemeinsamen Sessions im TD SYNNEX Umfeld unterstreicht AmdoSoft sein Engagement, Partnern und Kunden praxisnahe Wege zur Automatisierung von Geschäftsprozessen aufzuzeigen und neue Potenziale im Bereich intelligenter Prozessautomatisierung zu erschließen.
Bei Fragen oder Interesse an einer persönlichen Beratung freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme.
Automatisiertes Messwerte-Clearing in SAP mit dem b4 Bot
Mit dem b4 Bot werden ausgewählte Clearing-Prozesse in SAP PM automatisiert ausgeführt.
Dazu zählen die Verarbeitung von Statuszusätzen sowie das Bereinigen doppelter Messwerte.
Der Bot übernimmt die notwendigen Schritte direkt im System und reduziert so den manuellen Aufwand erheblich. Bestehende SAP-Logiken bleiben dabei unverändert, während die Datenqualität konsistent sichergestellt wird
AmdoSoft optimiert Messwerte-Clearing in der Energiewirtschaft durch intelligente Prozessautomatisierung
Mit der Automatisierungsplattform b4 steigern Energieunternehmen Effizienz, Datenqualität und Prozesssicherheit im Messdatenmanagement
Die Energiewirtschaft steht im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung und der zunehmenden Verbreitung intelligenter Messsysteme vor einer wachsenden Datenflut. Insbesondere im Bereich des Messwerte-Clearings – der Prüfung, Validierung und Korrektur von Verbrauchsdaten – steigen die Anforderungen an Effizienz, Geschwindigkeit und Datenqualität kontinuierlich.
Manuelle Prozesse als Engpass im Messwerte-Clearing
Die manuelle Bearbeitung von fehlerhaften oder unvollständigen Messwerten ist dabei nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig. Gleichzeitig sind präzise und konsistente Daten die Grundlage für eine korrekte Abrechnung, eine stabile Marktkommunikation sowie die Einhaltung regulatorischer Vorgaben.
Automatisierung mit b4 als Lösungsansatz
Die AmdoSoft Systems GmbH begegnet diesen Herausforderungen mit ihrer leistungsstarken Automatisierungsplattform b4. Durch den Einsatz von robotergesteuerter Prozessautomatisierung (RPA) ermöglicht b4 eine intelligente, regelbasierte Verarbeitung von Messdaten über Systemgrenzen hinweg – effizient, skalierbar und revisionssicher.
Typische Anwendungsfälle im Messwerte-Clearing
Im Rahmen des Messwerte-Clearings übernimmt b4 unter anderem die automatisierte Plausibilitätsprüfung eingehender Messwerte, die Identifikation und Klassifizierung von Auffälligkeiten sowie die Einleitung geeigneter Maßnahmen zur Datenbereinigung. Dazu zählen beispielsweise die automatische Ersatzwertbildung, die Anlage und Weiterleitung von Klärfällen oder die Integration in bestehende Abrechnungs- und Energiedatenmanagementsysteme.
Nahtlose Integration in bestehende Systemlandschaften
Ein besonderer Vorteil liegt in der Fähigkeit von b4, heterogene Systemlandschaften ohne aufwendige Schnittstellenanpassungen zu verbinden. Bestehende Anwendungen – etwa aus den Bereichen ERP, Marktkommunikation oder Messdatenmanagement – können nahtlos eingebunden und automatisiert gesteuert werden. Dadurch lassen sich Medienbrüche vermeiden und Prozessdurchlaufzeiten signifikant reduzieren.
Mehr Effizienz und Entlastung für Fachbereiche
Gerade bei Energieversorgern, Netzbetreibern und Stadtwerken mit hohen Zählpunktvolumina entfaltet die Automatisierung ihr volles Potenzial. Standardisierte Prüfregeln und wiederkehrende Abläufe können zuverlässig durch Software-Roboter übernommen werden, während sich Fachabteilungen auf komplexe Sonderfälle konzentrieren können.
Messbarer Mehrwert für Unternehmen
Die Vorteile sind vielfältig: Neben einer deutlichen Reduktion manueller Aufwände und Fehlerquoten profitieren Unternehmen von einer beschleunigten Abrechnung, einer höheren Datenqualität sowie einer verbesserten Transparenz über ihre Prozesse. Gleichzeitig schafft die Automatisierung Freiräume für strategische Aufgaben und unterstützt die Organisation dabei, den steigenden Anforderungen des Energiemarktes nachhaltig gerecht zu werden.
Zukunftssichere Prozesslandschaften mit AmdoSoft
Mit b4 bietet AmdoSoft eine zukunftssichere Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Prozesse im Messwerte-Clearing effizient zu gestalten und ihre digitale Transformation konsequent voranzutreiben
Bei Fragen oder Interesse an einer persönlichen Beratung freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme.
Freigabeinfo: b4 V7.9
Wir freuen uns, Ihnen mitzuteilen, dass die Version 7.9 von b4 ab sofort zum Download und zur Installation bereitsteht. Die Bereitstellung kann sowohl als Neuinstallation eines b4 Controllers als auch als Update eines bestehenden Systems erfolgen.
Kunden, die bereits eine frühere Version des b4 Controllers einsetzen, finden die Version 7.9 im Update Manager und können das Update direkt darüber durchführen.
Für Neuinstallationen steht das entsprechende Installationspaket in der Download Zone unseres Webportals zur Verfügung.
Kunden, die den b4 Controller auf Windows Server 2019 betreiben, können auf Version 7.9 aktualisieren und den Hotfix 207919 installieren. Bitte beachten Sie jedoch, dass auf dieser Plattform keine weiteren Updates mehr zur Verfügung gestellt werden. Zukünftige Versionen werden ausschließlich auf Windows Server 2022 und Windows Server 2025 unterstützt.
ROI von Automatisierung ganzheitlich bewerten: Mehr als nur eingesparte Stunden
Automatisierung als Hebel für Risiko- und Qualitätsmanagement
Bei der Bewertung von Automatisierungsprojekten wird der Nutzen häufig ausschließlich über eingesparte Arbeitszeit berechnet. Dieser Ansatz greift jedoch zu kurz. Moderne Automatisierungsplattformen wie AmdoSoft/b4 entfalten ihren wirtschaftlichen Mehrwert vor allem dort, wo Prozessstabilität, Reaktionsgeschwindigkeit und Servicequalität entscheidend sind.
Viele Geschäfts- und IT-Prozesse verursachen Kosten nicht durch ihre Bearbeitungszeit, sondern durch Verzögerungen, Fehlerfolgen oder Vertragsverletzungen. Verpasste Service-Level-Agreements, falsch übertragene Daten oder verspätete Reaktionen auf Systemereignisse führen zu Nacharbeit, Vertragsstrafen oder unzufriedenen Kunden. Diese Faktoren werden in klassischen ROI-Berechnungen häufig nicht berücksichtigt, obwohl sie den größten finanziellen Einfluss haben.
Durch automatisierte Abläufe lassen sich Risiken systematisch reduzieren. Software-Bots wie der b4 Bot von AmdoSoft arbeiten reproduzierbar, dokumentieren jeden Schritt und reagieren sofort auf Ereignisse. Dadurch verkürzen sich Durchlaufzeiten erheblich, Fehlerquoten sinken und Prozesse bleiben auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten stabil verfügbar. Besonders in servicekritischen Bereichen wie IT-Betrieb, Auftragsabwicklung oder Support führt dies zu messbar höherer Servicequalität.
Eine realistische Wirtschaftlichkeitsbetrachtung berücksichtigt daher mehrere Dimensionen:
• vermiedene SLA-Strafen und Eskalationen
• reduzierte Fehler- und Nachbearbeitungskosten
• verkürzte Prozess- und Reaktionszeiten
• höhere Kundenzufriedenheit und Servicekontinuität
• Entlastung qualifizierter Mitarbeiter für wertschöpfende Aufgaben
Unternehmen erkennen dabei häufig, dass der größte Nutzen nicht in der Einsparung einzelner Minuten liegt, sondern in der Vermeidung seltener, aber teurer Störungen sowie in stabileren Abläufen. Automatisierung wird damit vom Effizienzwerkzeug zum Instrument des Risikomanagements und der Serviceverbesserung.
Der wirtschaftliche Erfolg von Automatisierung zeigt sich folglich nicht nur in reduzierten Personalkosten, sondern vor allem in planbaren Prozessen, verlässlichen Services und höherer Kundenzufriedenheit. Eine ganzheitliche ROI-Betrachtung macht diesen Mehrwert sichtbar und ermöglicht fundierte Investitionsentscheidungen.
Für weitere Informationen und eine individuelle Beratung kontaktieren Sie uns gerne.
